Интернет-приёмная
ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДЁН
постановлением администрации
Ивановского сельского поселения
Красноармейского района
ОТ 13.07. 2015 № 141
ПОРЯДОК
работы с обращениями граждан в администрации
Ивановского сельского поселения Красноармейского района
1. Общие положения
1.1. Порядок работы с обращениями граждан в администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района (далее – Порядок) разработан в целях повышения уровня внесудебной защиты конституционных прав и законных интересов граждан, результативности и качества рассмотрения обращений граждан и определяет сроки и последовательность действий при рассмотрении письменных (в том числе электронных) и устных обращений, а также порядок взаимодействия администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района с органами государственной власти Российской Федерации, органами власти Краснодарского края, администрацией муниципального образования Красноармейский район, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Краснодарскому краю, органами исполнительной власти Краснодарского края и исполнительными органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края при организации рассмотрения обращений граждан.
1.2. Установленный настоящим Порядком, порядок рассмотрения обращений граждан администрацией Ивановского сельского поселения Красноармейского района и должностными лицами распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц, осуществляющими публично значимые функции муниципальными учреждениями, иными организациями и их должностными лицами.
1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих рассмотрение обращений граждан:
Конституция Российской Федерации (Российская газета, № 7, 2009);
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации,2006, № 31 (1 часть), ст. 3451);
Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае» (Информационный бюллетень Законодательного Собрания Краснодарского края, 12 сентября 2007 года, № 57);
Устав Ивановского сельского поселения Красноармейского района;
настоящий Порядок и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Краснодарского края и муниципального образования Красноар-мейский район.
1.4. Результатом рассмотрения обращений граждан является направление заявителю письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов со ссылками на нормативные правовые акты, либо перенаправление обращения в другой орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу с уведомлением заявителя о переадресации обращения, либо уведомление заявителя о невозможности рассмотрения обращения по существу поднимаемых вопросов на основании статьи 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Процедура рассмотрения обращения завершается направлением заявителю ответа или уведомления о перенаправлении обращения (письменного или в форме электронного документа) в установленный срок либо, с его согласия, устным ответом на обращение в ходе личного приема.
2. Требования к порядку рассмотрения обращений граждан
2.1. Место нахождение администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района:
2.1.1. Адрес: 353821, Краснодарский край, Красноармейский район, станица Ивановская, ул. Советская, 26.
Режим работы: с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Прием граждан общим и общественными объединениями (далее общий отдел) осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00.
Телефон/факс для приёма письменных обращений граждан: (86165) 94-2-42;
Справочный телефон общего отдела: (86165) 94-2-42;
Телефон начальника общего отдела: (86165) 94-2-85.
Адрес электронной почты отдела внутреннего контроля: ivanovsk @list.ru.
Официальный сайт администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района: www.ivanovsk-adm.net.
2.1.2. Информирование заявителей.
Информирование граждан осуществляется в устной, письменной форме (в том числе в форме электронного документа). Должностные лица, ответственные за организацию работы с обращениями граждан, осуществляют информирование заявителей: о местонахождении и графике работы администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района; о справочных телефонах и почтовых адресах; об адресе официального сайта в сети «Интернет», адресе электронной почты общего отдела; о порядке получения заявителем информации по вопросам организации рассмотрения обращений, в том числе с использованием информационных систем; о порядке, форме и месте размещения информации в печатных и электронных средствах массовой информации.
Основные требования к информированию граждан: своевременность, полнота, актуальность, достоверность представляемой информации и четкость ее изложения.
2.1.3. Информирование заявителей в администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района осуществляется при:
непосредственном обращении заявителя лично, по телефону, письменно почтой, электронной почтой, факсимильной связью в общий отдел администрации или главе Ивановского сельского поселения Красноармейского района;
размещении информационных материалов в сети «Интернет» на официальном сайте администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
Информация о порядке рассмотрения обращений граждан предоставляется: непосредственно отделом внутреннего контроля, отраслевыми (функциональными) органами администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, общественной приемной, в том числе с использованием телефонной связи и информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования; посредством публикации в средствах массовой информации (в том числе путем размещения информации о почтовых адресах, справочных телефонах, факсах, адресах сайтов в сети «Интернет», адресах электронной почты, режиме работы «горячей линии» главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района (приложение №1), графиков личного приема граждан (приложения № 2,3) на официальном сайте администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района в сети «Интернет», на информационном стенде в здании администрации поселения, в районных средствах массовой информации.
В фойе администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района на информационном стенде в доступном для обозрения месте размещается информация, содержащая сведения о режиме работы администрации. Информация о режиме работы «горячей линии» главы поселения содержится на стенде, размещённой в здании администрации поселения.
Консультирование заявителей осуществляется как в устной, так и в письменной форме.
2.1.4. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц и муниципальных служащих с заявителями.
При информировании заявителей о ходе и результатах рассмотрения обращений, ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо, муниципальный служащий подробно, в вежливой (корректной) форме информирует граждан по интересующим их вопросам. Если отсутствует возможность ответить на поставленный вопрос, гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. При ответе на телефонный звонок должностное лицо, муниципальный служащий называет наименование отраслевого (функционального) органа администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, фамилию, имя, отчество, замещаемую должность.
2.1.5. Требования к оформлению информационных стендов.
На информационных стендах размещаются следующие материалы: текст настоящего Порядка; тексты федеральных и краевых законов и других нормативных актов, определяющих порядок рассмотрения обращений граждан; образец заполнения обращения; адрес (в том числе электронной почты), телефоны и график работы; графики приема граждан должностными лицами администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
Информационные стенды, содержащие информацию о работе с обращениями граждан, размещаются в холле администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
2.2. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.
2.3. Общие требования к оформлению обращений:
Письменное обращение составляется в произвольной форме рукописным или машинописным способом и в обязательном порядке должно содержать:
наименование муниципального органа либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
почтовый адрес заявителя, на который должен быть направлен ответ, либо уведомление о переадресации обращения;
суть предложения, заявления, жалобы;
личную подпись заявителя;
дату написания.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в общий отдел в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Порядком. В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме; излагает суть предложения, заявления или жалобы. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме. В случае отсутствия в письменном обращении необходимых для его рассмотрения реквизитов заявителю направляется уведомление (при наличии адреса) о невозможности рассмотрения обращения по существу.
2.4. Сроки рассмотрения обращений граждан.
2.4.1. Обращения, поступившие в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района по компетенции, рассматриваются в течение 30 дней. Указанный срок исчисляется от даты регистрации обращения в общий отделе до даты направления ответа заявителю. В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть сокращен.
2.4.2. Обращения депутатов представительных органов, связанные с обращениями граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются безотлагательно, но не позднее 15 дней, а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее 30 дней.
2.4.3. Письменное обращение, содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение пяти дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3.3.13 настоящего Порядка.
2.4.4. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в другие государственные органы, органы местного самоуправления руководитель, давший поручение по рассмотрению обращения, вправе продлить срок его рассмотрения не более чем на 30 дней при условии уведомления об этом заявителя.
Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения «на доклад» руководителю, давшему поручение по рассмотрению обращения, представляется служебная записка, подготовленная непосредственным исполнителем, с обоснованием необходимости продления срока рассмотрения.
В случае принятия руководителем решения о продлении срока рассмотрения заявителю направляется уведомление.
2.4.5. Срок рассмотрения исчисляется в календарных днях. Если окончание срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.
2.4.6. По дубликатному обращению (обращение заявителя, являющееся копией предыдущего обращения), приобщенному к материалам рассмотрения первого обращения, срок рассмотрения соответствует сроку рассмотрения первого обращения. Если дубликатное обращение получено после направления ответа заявителю, то срок рассмотрения данного обращения не должен превышать 10 дней.
2.4.7. По направленному в установленном порядке запросу государственным органом или должностным лицом срок подготовки информации исполнителем не должен превышать 15 дней. Продление сроков подготовки информации не предусмотрено.
2.4.8. Исполнители несут ответственность за соблюдение сроков рассмотрения обращений.
2.4.9. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет общий отдел.
3. Последовательность, сроки и требования к организации
рассмотрения обращений, в том числе особенности процедур
в электронной форме
3.1. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан.
3.1.1. Основание для начала организации рассмотрения обращений граждан - поступление в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района письменного обращения (в том числе в электронной форме).
3.1.2. Обращение может быть доставлено непосредственно гражданином, его представителем, поступить по почте, телеграфу, каналам электронной и факсимильной связи.
3.1.3. Обращения на имя главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района, его заместителя, поступающие в общий отдел администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района по почте, фельдъегерской связью, передаются специалисту общего отдела, ответственному за работу с обращениями граждан, в день поступления.
3.1.4. В общем отделе администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района корреспонденция проверяется на безопасность вложения. Специалист, обрабатывающий корреспонденцию, при обнаружении подозрительного почтового отправления (большая масса, смещение центра тяжести, наличие масляных пятен, необычный запах, особенности оформления) незамедлительно сообщает о нем непосредственному руководителю, руководитель - дежурному полиции в Красноармейском районе.
Проверенная сотрудниками правоохранительных органов корреспонденция передается в общий отдел.
3.1.5. После вскрытия конверта проверяется наличие в нем письменных вложений. Если в конверте отсутствует письменное вложение либо обнаружилась недостача упоминаемых автором или описью документов, составляется акт (приложения № 4,5). Также составляется акт на письмо (приложение № 6), к которому прилагаются денежные знаки, кроме изъятых из обращения, ценные бумаги, оригиналы документов (паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и другое).
3.1.6. К тексту письма подкладывается конверт, который хранится вместе с обращением в течение всего периода его рассмотрения. В случае отсутствия текста письма к конверту (или вложенным материалам, если они имеются) подкладывается бланк с текстом: «письменного обращения к адресату нет».
3.1.7. Для приема обращений в форме электронных сообщений (Интернет - обращений), применяется программное обеспечение, предусматривающие обязательное заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращением.
3.1.8. Обработка обращений граждан, поступивших по каналам факсимильной и электронной связи, осуществляется аналогично письменным обращениям.
3.1.9. Письменные обращения на имя главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района и его заместителя, доставленные в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района автором или лицом, представляющим его интересы, принимаются специалистом общего отдела. На копии обращения проставляется штамп о поступлении обращения в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района с указанием даты поступления.
3.2. Регистрация обращений.
3.2.1. Все поступающие в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района обращения граждан регистрируются в течении трех рабочих дней с момента поступления.
Информация о персональных данных авторов письменных обращений и обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований действующего законодательства о персональных данных.
3.2.2. На первой странице обращения (а не на сопроводительных документах к нему) на свободном от текста месте проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера.
3.2.3. Регистрация обращений осуществляется в пределах календарного года.
3.2.4. В учетную карточку вносятся:
фамилия и инициалы автора обращения (в именительном падеже) и его почтовый адрес (если адрес отсутствует и в письме, и на конверте, при определении территории проживания заявителя следует руководствоваться данными почтового штемпеля). Если почтовый адрес отсутствует, а указан только электронный адрес заявителя, в адресную строку вносится запись: «Без точного адреса»;
форма поступления (в письменной форме, в форме электронного документа, в устной форме);
канал поступления (почта, сеть «Интернет», личный прием, выездной прием, факс, телефон, средства массовой информации);
указывается, откуда поступило обращение (из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, от заявителя и т.д.), дата, исходящий номер сопроводительного письма;
краткое содержание обращения, которое должно быть четким и отражать его суть;
вид обращения (заявление, предложение, жалоба, не обращение);
фамилия и проект резолюции руководителя, которому обращение направляется на рассмотрение.
3.2.5. При регистрации коллективных обращений (обращений, подписанных двумя или более авторами) в учетную карточку вносится первая разборчиво указанная фамилия с припиской «и другие». Первой указывается фамилия того автора, в адрес которого заявители просят направить ответ, и учет производится по данной фамилии. В случае отсутствия ссылки на фамилию первой указывается фамилия, обозначенная на конверте. В учетной карточке проставляется отметка «коллективное». Коллективные обращения без подписей регистрируются по названию организации, предприятия, учреждения (заведения), из которых они поступили (коллектив ОАО «Визит», коллектив СОШ № 18).
3.2.6. Если автор (Иванов) пересылает обращение через второе лицо (Петров), указывая его адрес и не указывая своего, то в графе «Ф.И.О.» отмечаются две фамилии: Иванов, Петров.
3.2.7. Если заявитель не указал своей фамилии, то в учетную карточку вносится запись «без подписи».
3.2.8. Зарегистрированные письма заявителям не возвращаются (за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством). Возврат обращения заявителю возможен до его регистрации. По письменному запросу заявителю возвращаются приложения к обращению, как во время рассмотрения, так и во время архивного хранения.
3.3. Направление обращений на рассмотрение.
3.3.1. Основание для начала процедуры – регистрация письменного обращения.
3.3.2. Специалист общего отдела, ответственный за работу с обращениями граждан, рассматривающий почту, в день регистрации обращения вносит предложения главе Ивановского сельского поселения Красноармейского района:
о сроках и порядке разрешения вопросов обращения, о необходимости предоставления информации в администрацию муниципального образования Красноармейский район и администрацию Краснодарского края о результатах его рассмотрения, о направлении обращения на рассмотрение его заместителя для решения о ходе рассмотрения;
о направлении обращения на исполнение в отраслевой (функцио-нальный) орган администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, иную организацию с сопроводительным письмом за подписью главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его заместителя;
о направлении обращения на рассмотрение по принадлежности с сопроводительным письмом, подписанным главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его заместителя. С сопроводительными письмами, подписанными главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его заместителя, направляются и обращения в дополнение к ранее направленным руководством администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района аналогичной тематики.
3.3.3. Решение о направлении письма на рассмотрение принимается исходя исключительно из его содержания, независимо от того, на чье имя оно адресовано.
3.3.4. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, в течение 7 дней со дня регистрации направляются на рассмотрение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, с уведомлением граждан, направивших обращение, о переадресации обращений.
3.3.5. Уведомления авторам обращений в конвертах передаются для отправки в общий отдел администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.3.6. Уведомления авторам обращений, поступивших по информационным системам общего пользования (электронная почта), направляются на электронный адрес, указанный в обращении, специалистами общего отдела в случае отсутствия почтового адреса, либо наличия просьбы заявителя о направлении ответа на указанный электронный адрес.
3.3.7. В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующие органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
3.3.8. В случае если обращение направлено не по принадлежности, исполнитель в пятидневный срок возвращает его в общий отдел с мотивированной служебной запиской на имя руководителя, давшего поручение. В записке указывается орган или должностное лицо, в чью компетенцию входит решение поднимаемых в обращении вопросов.
Не допускается передача обращения от одного исполнителя к другому, минуя общи отдел.
3.3.9. В отраслевых (функциональных) органах администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, сельских поселениях Красноармейского района непосредственные исполнители определяются руководителями.
Поручение руководителя должно содержать: фамилии и инициалы лиц, которым дается поручение, четко сформулированный текст, предписывающий действия, порядок и срок исполнения, подпись руководителя. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.
3.3.10. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в муниципальный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется. В случае если с вышеуказанным запретом невозможно направление жалобы на рассмотрение в муниципальный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснениями его права обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.
3.3.11. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
3.3.12. Обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с уведомлением гражданина, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
3.3.13. Жалобы, адресованные главе Ивановского сельского поселения Красноармейского района и его заместителю, на правоохранительные и судебные органы, в том числе содержащие требования о записи на личный прием по данным вопросам, направляются юристу администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.4. Рассмотрение обращений.
3.4.1. Основание для начала рассмотрения – получение исполнителем поручения по рассмотрению обращения.
3.4.2. Если поручение дано одновременно нескольким должностным лицам, то работу по рассмотрению обращения координирует лицо, отмеченное в поручении пометкой «свод», им обобщаются материалы, готовится и направляется ответ заявителю. Соисполнители не позднее 3 дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа. При этом персональную ответственность за рассмотрение обращения несут все исполнители. При отсутствии пометки «свод» ответ заявителю (при необходимости – и администрации Краснодарского края) направляет каждый исполнитель в части компетенции.
3.4.3. Должностное лицо при рассмотрении обращения:
в случае необходимости в установленном законодательством порядке запрашивает дополнительные материалы, встречается с заявителем для уточнения сути обращения;
создает комиссию для проверки фактов, изложенных в обращении (как правило, с выездом на место и участием заявителя).
3.4.4. При рассмотрении повторного обращения (обращения, поступившего от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, или указывается на недостатки, допущенные при рассмотрении и разрешении предыдущего обращения, либо сообщается о несвоевременном рассмотрении предыдущего обращения, если со времени его поступления истек установленный законодательством срок рассмотрения) анализируется имеющаяся по поднимаемым в нем вопросам переписка. Повторные обращения могут ставиться на контроль. Письма одного и того же заявителя и по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными. Не являются повторными письма одного и того же заявителя, но по разным вопросам, а также многократные по одному и тому же вопросу, по которому заявителю давались исчерпывающие ответы.
3.4.5. Письма с просьбами о личном приеме главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района либо его заместителями рассматриваются как обычные обращения. Если в обращении не указана проблема, то заявителю направляется сообщение о порядке организации личного приема граждан должностными лицами администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района,
3.4.6. Обращение, содержащее в адресной части обращения пометку «лично», рассматривается на общих основаниях в соответствии с Порядком.
3.4.7. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, от руководителей политических партий и общественных объединений (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются в соответствии с Порядком.
3.4.8. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные подробные мотивированные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель структурного подразделения администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, рассматривающего обращение, на основании служебной записки исполнителя (приложение №7) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращение переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. Сообщение о прекращении переписки направляется автору за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.4.9. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
3.4.10. В случае выявления не обращения (почтовое поступление или сообщение в форме электронного документа, которое не содержит сути заявления, жалобы или предложения) автору направляется ответ о том, что его отправление не является обращением, в связи, с чем не представляется возможным ответить на него по существу.
3.5. Ответы на обращения.
3.5.1. Рассмотрение обращения завершается подготовкой ответа и направлением его заявителю.
3.5.2. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, со ссылками на нормативные правовые акты, давать исчерпывающие разъяснения на все поставленные в обращении вопросы. При подтверждении фактов нарушений прав заявителя, изложенных в жалобе, в ответе следует указать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.
3.5.3. Запрещается направлять гражданам ответы с исправлениями, ошибками (в том числе в реквизитах).
3.5.4. В ответе автору поручения по рассмотрению обращения должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения обращения.
3.5.5. Обращение и ответ могут быть возвращены исполнителю для повторного рассмотрения, если из ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, поставленные в обращении, либо проблема заявителя рассмотрена формально.
Решение о возврате на дополнительное рассмотрение принимается главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района, его заместителем, начальником общего отдела администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, ответственного за работу с обращениями граждан.
3.5.6. Если на обращение дан промежуточный ответ, то в тексте указываются срок или условия окончательного решения вопроса. Обращение ставится на контроль полного исполнения до разрешения вопросов, поставленных в нем.
3.5.7. Ответы заявителям подписываются главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его заместителем.
3.5.8. Ответы на обращения, поступившие из федеральных органов государственной власти, по которым запрашивается информация о результатах рассмотрения, подписываются главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его заместителем, начальником общего отдела.
3.5.9. На коллективное обращение ответ дается на имя гражданина, по фамилии которого оно учтено («Ивановой В.И. – для сообщения всем заявителям», или «Ивановой В.И. – для информирования заинтересованных лиц», или «Ивановой В.И. и другим»). В отдельных случаях по требованию лиц, подписавших обращение, ответы направляются и другим адресатам. В тексте ответа необходимо указать, что ответ дается на коллективное обращение.
3.5.10. Если дубликат обращения поступил после разрешения основного обращения, то не позднее десятидневного срока ответ на него направляется с кратким изложением принятого ранее решения, со ссылкой на дату и исходящий номер предыдущего ответа и с приложением его копии.
3.5.11. В ответе на дубликатное обращение делается ссылка на все поступившие обращения и адресатов, их направивших. К примеру, «Ваши обращения, поступившие из администрации Краснодарского края, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, по их поручениям рассмотрены».
3.5.12. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
3.5.13. При рассмотрении обращений, содержащих нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи допустимо оставить без ответа по существу поставленных в нем, либо уполномоченное лицо уведомляет заявителя о недопустимости злоупотребления правом, и может проинформировать его об административной ответственности за оскорбление, предусмотренное статьёй 5.61 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
3.5.14. Исполнители несут установленную законодательством ответственность за исполнение поручений по обращениям и качество ответов.
3.5.15. При согласии должностного лица, дававшего поручение по рассмотрению обращения, с ответом заявителю, материалы рассмотрения обращения списываются им «в дело». Руководитель вправе принять решение об оставлении на дополнительном контроле обращения до полного разрешения вопросов, поднимаемых в нем.
В случае если исполнителей несколько и один из них дает промежуточный ответ, то автору поручения по рассмотрению обращения представляются ответы после рассмотрения обращения всеми исполнителями (при условии, что срок окончательного рассмотрения не превышает 60 дней).
3.5.16. Ответ на обращение, поступившее в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
3.5.17. Срок регистрации и отправки ответа не должен превышать одного дня со дня его подписания.
3.6. Организация рассмотрения обращений, поступивших по телефону прямой линии главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.6.1. Основание для начала процедуры - поступление звонка на прямую линию главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.6.2. Информация о персональных данных авторов обращений, поступивших на прямую линию главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
3.6.3. При обращении на прямую линию главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района, заявитель должен сообщить: фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона и суть проблемы. 3.6.5. Специалист, осуществляющий прием звонков, дает устные разъяснения автору обращения о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района; о порядке направления обращений в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района; предоставляет адреса отраслевых (функциональных) органов Ивановского сельского поселения Красноармейского района и телефоны должностных лиц, в компетенцию которых входит рассмотрение поднимаемых заявителем вопросов, а также другие разъяснения в соответствии со своей компетенцией.
3.6.6. По вопросу личного приема граждан главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района, его заместителем, начальниками отделов специалист предлагает направить обращение в письменной форме или форме электронного документа, содержащее вопросы, которые будут поставлены в ходе личного приема.
3.6.7. Регистрация и учет устных обращений граждан, поступивших по телефону администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, аналогичен порядку регистрации и учета письменных обращений, и осуществляется в соответствии с подпунктами 3.2.3-3.2.7 Порядка.
3.6.8. Специалист общего отдела, принимающий телефонные звонки, в день регистрации обращений оформляет учетные карточки и готовит проекты поручений за подписью главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.6.9. Если в процессе общения с заявителем по телефону администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района выяснится, что устного обращения недостаточно и для разрешения его вопроса требуется изучение дополнительных материалов или документов, заявителю предлагается изложить свои доводы в письменном обращении с учетом требований, предъявляемых действующим законодательством и Порядком к письменным обращениям, и направить в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.6.10. В случае если решение поставленных в устном обращении вопросов относится к компетенции нескольких муниципальных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии поручений в день поступления устного обращения направляются в соответствующие муниципальные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам факсимильной связью, электронной почтой.
3.6.11. Если поручение по рассмотрению устного обращения направлено не по принадлежности, исполнитель возвращает его в день поступления в общий отдел с мотивированной служебной запиской на имя главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района. В записке указывается орган или должностное лицо, в чью компетенцию входит решение поднимаемых в обращении вопросов.
Не допускается передача обращения от одного исполнителя к другому, минуя специалиста общего отдела.
3.6.12. Поручение по рассмотрению устного обращения возвращается в общий отдел как направленное не по компетенции для организации работы с ним в соответствии с подпунктом 3.3.2. Порядка.
3.6.13. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения устных обращений граждан, поступивших по телефону администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, осуществляет специалист общего отдела администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.7. Организация личного приема граждан.
3.7.1. Основание для начала процедуры - обращение гражданина в общий отдел администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.7.2. Ежедневный прием посетителей в общем отделе администрации Ивановского сельского поселения осуществляется с 8 ч. 00 мин. до 12 ч. 00 мин., приемные дни: понедельник, четверг, пятница, кроме выходных и праздничных дней. Прием заявителей и запись на прием к руководству администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района ведёт специалист общего отдела– ответственный за работу с обращениями.
3.7.3. Помещения, выделенные для приема граждан, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».
3.7.4. Рабочие места должностных лиц, осуществляющих прием граждан, оборудуются компьютерами и оргтехникой.
3.7.5. Место ожидания личного приема граждан оборудуется стульями, столами. Заявители обеспечиваются канцелярскими принадлежностями, бумагой для написания обращений.
3.7.6. Места для проведения личного приема граждан оборудуются системами вентиляции, кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны, питьевой водой и разовыми стаканчиками.
3.7.7. Должностное лицо, осуществляющее личный прием, обеспечивается настольной табличкой, содержащей сведения о его фамилии, имени, отчестве и должности..
3.7.8. Личный прием граждан осуществляется главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района, его заместителем и уполномоченными им лицами по вопросам, отнесенным к их ведению, а также руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, при поступлении обращений, рассмотрение которых находится в их компетенции.
3.7.9. Личный прием посетителей глава Ивановского сельского поселения Красноармейского района осуществляется по вторникам и четвергам еженедельно с 8 ч. 00 мин. до 12 ч. 00 мин. кроме выходных и праздничных дней. Прием заявителей и запись на прием к главе Ивановского сельского поселения Красноармейского района ведёт специалист общего отдела администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района. Прием проводится в кабинете главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.7.10. Прием граждан осуществляется в порядке очередности. В исключительных случаях возможен прием вне очереди по состоянию здоровья заявителя либо в связи с удаленностью места проживания.
3.7.11. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3.7.12. Фамилия, имя, отчество заявителя, адрес и краткая аннотация вопроса регистрируются в карточке приёма граждан, журнале приёма.
3.7.13. Ведущий прием в пределах своей компетенции обязан дать заявителю исчерпывающие разъяснения по интересующему вопросу либо разъяснить: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрен поднятый вопрос. Он также вправе организовать заявителю прием сотрудниками соответствующего структурного подразделения администрации или администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.7.14. Заявитель во время приема может оставить письменное обращение (на обращении ставится штамп «принято на личном приеме»), которое передается на регистрацию и дальнейшая работа с ним ведется в соответствии с настоящим Порядком рассмотрения письменных обращений. При необходимости корреспонденция, полученная во время приема, рассматривается в первоочередном порядке.
3.7.15. Для оперативного решения вопросов в ходе приема заполняется карточка личного приема (приложение №8), оформляется контрольное поручение по разрешению проблемы, подписывается главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района, либо его заместителем и направляется любым способом (нарочно, факсом, электронной почтой и т.п.) исполнителю.
Специалистом общего отдела ответственным за работу с обращениями граждан, ведущий личный прием граждан, обратившихся к главе сельского поселения и его заместителю, оформляется карточка личного приема на каждого заявителя
3.7.16. По окончании приема должностное лицо доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению
3.7.17. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
3.7.18. Специалист общего отдела на следующий день после приема направляется поручение на исполнение в отраслевой (функциональный) орган администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района.
3.7.19. Должностные лица администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района проводят приемы граждан по личным вопросам в соответствии с графиком, утвержденным главой Ивановского сельского поселения Красноармейского района или его первым заместителем (приложение № 3)
3.8. Хранение материалов рассмотрения обращений граждан.
3.8.1. Обращения, поступившие в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района, и материалы по его рассмотрению хранятся в общем отделе 2 года, затем передаются в ведомственный архив.
3.8.2. Рассмотренное письменное обращение с оригиналом поручения и все документы, относящиеся к его разрешению, комплектуются в отдельный материал в следующей последовательности:
копия ответа автору, информация о продлении срока рассмотрения;
информация о результатах рассмотрения обращения, фотоматериалы, акты;
поручение по рассмотрению обращения;
письменное обращение, приложения к нему (если имеются).
3.8.3. Материалы рассмотрения письменных обращений граждан и устных обращений, поступивших в ходе личного приема и прямой линии главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района, хранятся отдельно, формируются в хронологическом порядке, исходя из номера и даты регистрации, и хранятся в административных зданиях и помещениях, занимаемых ими.
3.8.4. Срок хранения обращений граждан с материалами по их рассмотрению – 5 лет. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Порядок и формы контроля за рассмотрением обращений граждан
4.1.1. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями граждан
4.1.2. В администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района и его заместителя, осуществляется общим отделом.
4.2. Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан включает:
постановку поручений по исполнению обращений граждан на контроль;
сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;
подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по обращениям;
подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по обращениям граждан;
постановка на дополнительный контроль;
контроль полного исполнения поручения.
4.2.1. Решение о постановке обращения на контроль в администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района принимает глава Ивановского сельского поселения Красноармейского района по предложению специалиста, ответственного за работу с обращениями граждан.
4.2.2. На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав, свобод и интересов граждан, а также обращения, имеющие большое общественное, социальное и политическое значение. Постановка обращений на контроль также производится с целью устранения недостатков в работе органов местного самоуправления в Ивановском поселении Красноармейского района, получения материалов для обзоров почты, аналитических записок и информаций, выявления принимавшихся мер в случае повторных (многократных) обращений.
Обращения, поступающие из Администрации Президента Российской Федерации, как правило, ставятся на контроль, в том числе с целью получения материалов для ежеквартальных отчетов о рассмотрении обращений граждан, поступивших из Администрации Президента Российской Федерации.
4.2.3. Контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, поставленных на контроль в администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района, осуществляется общим отделом.
4.2.4. Ответов на обращения, поставленные на контроль в администрации Краснодарского края, федеральных органах государственной власти, членами Совета Федерации, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Краснодарского края, Приемной Президента Российской Федерации в Краснодарском крае, оформляются исполнителями за подписью главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района и передаются в общий отдел с приложениями к ним.
4.2.5. Для организации контроля за ходом рассмотрения обращений используются оригиналы поручений на обращения.
4.2.6. Если в ответе на обращение, поступившее в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района, указывается, что вопрос, поставленный заявителем, будет решен в течение определенного времени, обращение ставится контроль до полного исполнения.
4.3. Ответственность должностных лиц общего отдела закрепляется в их должностных инструкциях.
4.3.1. Должностные лица несут установленную законодательством ответственность за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов.
4.3.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами, ответственными за организацию работы с обращениями граждан, положений Порядка.
4.3.3.Контроль за полнотой и качеством рассмотрения обращений граждан включает контроль по формам автоматизированной системы и проверки результатов рассмотрения обращений граждан с выходом (выездом) на место.
4.3.4. Периодичность контроля за полнотой и качеством рассмотрения обращений граждан с выходом (выездом) на место определяется планом работы общего отдела.
4.3.6. Решение о проведении проверки принимается начальником общего отдела на основе анализа результатов рассмотрения обращений граждан.
4.3.7. В ходе проверок полноты и качества рассмотрения обращений граждан выборочно проверяется достоверность ответов с выездом на место с участием заявителя либо в телефонной беседе с автором обращения.
4.3.8. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы с обращениями граждан, проверок соблюдения и исполнения специалистами нормативных правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан.
4.3.9. В случае установления в результате проверки недостоверности ответа обращение направляется на повторное рассмотрение. В поручении могут устанавливаться методы повторного рассмотрения: комиссионно (с обозначением членов комиссии), с выездом на место, с участием заявителя (заявителей) и другие.
4.3.10. Граждане имеют право запросить и получить, а должностные лица обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к рассмотрению обращений граждан, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
По результатам рассмотрения документов и материалов граждане направляют в администрацию Ивановского сельского поселения Красноармейского района предложения, рекомендации по совершенствованию качества и порядка рассмотрения обращений граждан, а также заявления и жалобы с сообщениями о нарушениях должностными лицами положений Порядка, которые подлежат рассмотрению в установленном порядке.
Начальник общего отдела
администрации
Ивановского сельского полселения
Красноармейского района Е.А. Дондук
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку рассмотрения обращений
граждан в администрации
Ивановского сельского поселения
Красноармейского района
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС, РЕЖИМ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКИЙ РАЙОН, СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ,
ФАКСЫ, АДРЕС САЙТА В СЕТИ ИНТЕРНЕТ,
АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Почтовый адрес администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района:
353821, Краснодарский край, Красноармейский район, станица Ивановская, улица Советская, 26.
Режим работы администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района: ежедневно, с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:12. Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Приём граждан по устным обращениям осуществляется главой и заместителем главы Ивановского сельского поселения Красноармейского района по адресу:
Краснодарский край, Красноармейский район, станица Ивановская, улица Советская, 26.
Телефон/факс для приема письменных обращений граждан:
(86165) 94-2-42.
Телефон для приема устных обращений граждан: (86165) 94-2-42.
Справочный телефон специалиста общего отдела, ответственного за работу с письменными обращениями граждан: (86165) 94-2-85.
Справочный телефон специалиста общего отдела, ответственного за работу с устными обращениями граждан: (86165) 94-2- 42.
Официальный сайт администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района:
: www.ivanovsk-adm.net.
Начальник общего отдела
администрации
Ивановского сельского поселения
Красноармейского района Е.А. Дондук
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку рассмотрения обращений
граждан в администрации
Ивановского сельского поселения
Красноармейского района
ГРАФИК ПРИЁМА ГРАЖДАН
РУКОВОДСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ИВАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
|
Отраслевые (функциональные) органы администрации Ивановского сельского поселения Красноармейского района |
Дни и время |
Место |
|
1 |
2 |
3 |
|
Общий отдел |
первая, третья пятница каждого месяца, с 9.00до 12.00 |
ул. Советская.26 |
|
Финансовый отдел |
первая, третья пятница каждого месяца, с 09.00 до 12.00 |
ул. Советская, 26
|
|
МКУК «Ивановский сельский Дом Культуры»
|
первая, третья пятница каждого месяца, с 09.00 до 12.00 |
ул. Соаетская,28 |
|
МКУК «Ивановская сельская библиотека» |
первая, третья пятница каждого месяца, с 09.00 до 12.00 |
Ул. Красная, 154 |
Начальник общего отдела
администрации
Ивановского сельского поселения
Красноармейского района Е.А. Дондук
